Від ідеї до Варшави: «Проєктний Навігатор» розпочинає відбір громад для участі у ReBuild Ukraine

13 жовтня відбувся практичний вебінар для територіальних громад, організований CEE Bankwatch Network, Екодією та Фондом «Регіональний центр економічних досліджень та підтримки бізнесу» в межах розвитку платформи «Проєктний Навігатор».

До заходу долучилися майже 70 учасників - представники громад, міжнародних і громадських організацій, агенцій регіонального розвитку та профільні експерти.

Головною темою стала підготовка проєктів малих громад до пошуку фінансування та відбір учасників, які зможуть представити свої проєктні пропозиції на міжнародній виставці й конференції ReBuild Ukraine у Варшаві, який відбудеться 12-13 листопада.

Від проєктної ідеї до розмови з партнером

Представники CEE Bankwatch Network розповіли про формат ReBuild Ukraine, можливості для українських громад і підготовку до зустрічей із міжнародними фінансовими установами, банками, донорами та технологічними компаніями.

Окремі блоки вебінару були присвячені проєктам у сферах:

• енергоефективності та енергетичної незалежності громадських будівель;

• альтернативної енергетики;

• модернізації систем водопостачання і водовідведення;

• управління відходами;

• швидких інфраструктурних рішень для малих громад.

Залучені експерти представили можливі технічні рішення для таких проєктів і відповіли на запитання громад, що виникли під час обговорення. Йшлося, зокрема, про необхідні вихідні дані, вибір обладнання, попереднє визначення вартості, рівень готовності проєкту та підготовку до пошуку фінансування.

Учасники також ознайомилися з можливостями програм ПРООН та практичним досвідом Волинської агенції регіонального розвитку. Представниця агенції розповіла про грантові проєкти, технічну допомогу та ініціативи міжмуніципального співробітництва, які можуть бути доступними невеликим громадам.

Позиція експертів: фінансують не просто ідеї

Можливості для громад існують. Проте наявність хорошої ідеї ще не означає готовності проєкту до фінансування.

Потенційному партнеру потрібно зрозуміти:

• яку конкретну проблему вирішує проєкт;

• для кого він реалізується;

• який результат має бути отриманий;

• скільки коштуватиме реалізація;

• що громада вже підготувала;

• яких ресурсів або рішень бракує;

• якої саме підтримки громада очікує від партнера.

Завдання «Проєктного Навігатора» - допомогти громаді пройти цей шлях усвідомлено: перевірити проєктну логіку, побачити слабкі місця, визначити реалістичний маршрут і підготуватися до предметної розмови про фінансування.

Водночас платформа не може виконати всю роботу замість громади. Якість результату залежатиме від того, наскільки активно сама громада готує дані, відповідає на запитання експертів і доопрацьовує власні проєкти.

Як відбуватиметься відбір до Варшави

Протягом наступного тижня команда «Проєктного Навігатора» проведе оцінювання проєктних пропозицій та сформує перелік із 15 громад для участі у ReBuild Ukraine.

Кожна відібрана громада зможе представити до трьох найбільш перспективних проєктів.

Під час відбору враховуватимуться:

• активність громади у «Проєктному Навігаторі»;

• повнота і достовірність внесеної інформації;

• результати оцінювання проєктів у системі;

• висновки профільних експертів;

• відповідність проєктів програмним напрямам;

• обґрунтованість запропонованого рішення і бюджету;

• рівень готовності громади до подальшої роботи;

• можливість залучення фінансового або технічного партнера.

Оцінювання в системі дозволить визначити сильні й слабкі сторони проєктів. Водночас остаточне рішення не прийматиметься автоматично лише за кількістю балів. Команда враховуватиме експертні висновки, реалістичність проєкту та його відповідність можливостям, представленим на ReBuild Ukraine.

Поїздка до Варшави не є нагородою і не гарантує отримання фінансування. Це робоча можливість для підготовлених громад представити свої проєкти, перевірити інтерес потенційних партнерів і домовитися про наступні кроки.

Що отримають відібрані громади

Для громад, які пройдуть відбір, буде організована окрема підготовка до участі у ReBuild Ukraine.

Вона передбачатиме:

• доопрацювання трьох пріоритетних проєктних пропозицій;

• підготовку стислих презентаційних матеріалів англійською мовою;

• формування конкретного запиту до донорів, банків і технічних партнерів;

• підготовку представника громади до короткої презентації проєктів;

• мовну підтримку учасників, які потребуватимуть допомоги під час переговорів;

• створення базового візуального пакета для громад, які не мають власного брендбуку.

Якщо громада вже має затверджений брендбук, його матеріали будуть використані під час підготовки презентацій. Якщо такого документа немає, команда запропонує базове візуальне рішення для представлення громади у «Проєктному Навігаторі» та на заході у Варшаві.

Мета цієї роботи - не просто забезпечити присутність громад на міжнародній виставці, а підготувати їх до змістовних розмов із потенційними партнерами.

Що потрібно зробити протягом найближчого тижня

Громадам, які претендують на участь у ReBuild Ukraine, необхідно:

• перевірити інформацію у своєму кабінеті «Проєктного Навігатора»;

• визначити щонайменше три пріоритетні проєкти;

• заповнити відсутні дані та завершити оцінювання проєктних пропозицій;

• надати доступні відкриті матеріали, необхідні для експертного аналізу;

• визначити представника громади для участі у заході;

• повідомити про рівень володіння англійською мовою та потребу в перекладацькій підтримці;

• передати наявний брендбук, логотип або інші матеріали візуального стилю громади.

Для участі у відборі не потрібно терміново замовляти дороге техніко-економічне обґрунтування або повну проєктно-кошторисну документацію. На цьому етапі важливо надати достатню інформацію, щоб оцінити актуальність, реалістичність і перспективність проєкту.

Що буде після відбору

Після завершення оцінювання організатори повідомлять громадам результати та розпочнуть індивідуальну підготовку учасників до ReBuild Ukraine.

Для кожної відібраної громади планується сформувати пакет із трьох проєктних пропозицій, коротких англомовних матеріалів і конкретних запитів до потенційних партнерів.

Після повернення з Варшави громади проаналізують результати участі: з ким вдалося встановити контакт, які матеріали додатково запросили партнери, які можливості відкрилися та що потрібно зробити далі.

«Проєктний Навігатор» продовжить супроводжувати відібрані проєкти. Адже справжній результат міжнародного заходу - не кількість розданих буклетів і зроблених фотографій, а конкретні переговори, домовленості та наступні кроки, які наближають проєкт громади до фінансування.

Докладніше про платформу та можливості для громад: pronavigator.eu